跳轉到

發票匯出(匯出訂單)

  1. 點擊側邊欄中,設定⇒「匯出訂單」,至匯出訂單頁面

    invoice_page

  2. 發票匯出

    • 可依發票狀態篩選(未開立、待開立、已開立、失敗、作廢、註銷、折讓、取消)。
    • 狀態釐清:「未開立」是賣家手動建立但未送出的發票;「待開立」是訂單成立時系統自動產生,等待觸發(如出貨後 N 小時)自動開立的發票。只有「待開立」會自動開立。
    • 匯出格式包含 invoice (清單) 和 invoice_detail (明細) 兩個 Sheet,欄位符合綠界格式。
  3. 訂單匯出
    • 銷貨單:主要為對接綠界 ERP 或類似系統使用,欄位格式依其需求設計。
    • 訂單彙總:系統原始的、較詳細的訂單報表,包含更多欄位(如商品來源、訂單各階段時間戳、詳細金額拆分等),適合內部詳細分析或對帳。
  4. 訂單資料快照邏輯
    • 訂單成立的當下,系統會將當時的商品資訊(名稱、價格、圖片、描述等)完整記錄在該筆訂單中。
    • 之後即使商家修改了商品主檔資料(如改價、改名),已成立訂單的內容 不會 跟著變動,確保歷史訂單的準確性。